虽然复印机在企业用户中很受欢迎，但很多人不会多次使用它。为了帮助用户在短时间内快速操作复印机，我们总结了使用复印机的常识：
1、选择合适的地方进行安装和复制。注意防止高温、灰尘、冲击和阳光直射。同时，确保良好的通风环境，因为复印机会产生微量臭氧，操作人员应在每个工作时间在户外短暂休息。通常尽量减少锻炼，如果你想移动，你必须水平移动，不要倾斜。为了确保操作，机器的左右两侧至少应留下90厘米，背面应留下13厘米（如果机器与分拣机连接，则需要约23厘米），操作和使用复印机时应小心。
2、连接应采用稳定的交流电，额定电压为220-240伏、50赫兹和15安。
3、每天早上上班后，打开复印机，预热约半小时，保持复印机干燥。
4、保持复印机玻璃压板清洁，无划痕、修正液、指纹等斑点，否则会影响复印效果。如果有斑点，用软玻璃清洁剂清洁玻璃。
5、在复印机的工作过程中，有必要盖住顶板，以减少强光对眼睛的刺激。
6、如果您需要复印书籍和其他需要装订的文件，请选择具有分割扫描功能性能的复印机。这样，就可以消除装订不均匀造成的复印阴影。
7、如果复印背景有阴影，灰尘可能会进入复印机的镜头。此时，您需要专业清洁复印机。
8、当复印机前面板显示红灯和粉末信号时，用户应及时向复印机添加碳粉。如果粉末没有及时添加，复印机可能会出现故障或粉末添加冲击噪声。添加碳粉时，松开碳粉并按说明操作。不得使用替代粉（假粉），否则会导致飞粉。大底灰。缩短载体的使用寿命。此外，由于废粉率高，实际复印量不到真粉的2/3。
在办公领域，越来越多的复印件被使用。如果他们都去数字商店复印，从长远来看，成本会很高，但会出现以下问题：设备维护成本不标准，耗材复杂。因此，办公设备如何充分发挥更高的效率，更好地为企业服务？
1、不要担心设备老化和报废。
如果您选择租用复印机，所有权属于买方，但有一定的时间限制，这将缩短设备的使用寿命，终导致设备报废。然而，租赁是不同的。所有权属于出租人，客户不需要承担老化或报废的风险。
2、免费维护租赁产品。
如果复印机的成本太基本，每年的设备维护费用约为600元。如果租户不愿意使用复印机，维护费用将由租户承担，因此租用的复印机可以免费维护。
3、免费添加碳粉。
目前，复印机耗材非常复杂，重新包装非常常见。如果买方购买劣质产品，打印机租赁将导致大量设备故障，缩短设备的使用寿命。如果设备由复印机租赁，公司将为承租人提供优质耗材，以避免上述现象，影响工作效率。
